Visiecanvassen zinvolle dagbesteding

Deze sessie is een logisch vervolg op de workshop met de dagbesteding barometer. Daarin peilden jullie al naar hoe het team de huidige aanpak aanvoelt. Op basis daarvan kunnen jullie nu samen verder kijken.

Verzamel een multidisciplinaire groep voor je workshop. Betrek uiteraard het woonleefteam, maar vul het aan met medewerkers met uiteenlopende profielen om een zo holistisch mogelijk beeld te vormen over jullie visie op zinvolle dagbesteding. Brief je team over wat een gedeelde visie is en hoe je dat samen gaat aanpakken.

De droomfase. Hiervoor gebruiken we het Toekomstbeeld canvas. Je vindt twee versies in bijlage. Een uitgebreide en een compact.

Vraag het team zich in te beelden dat ze binnen een aantal jaar op de voorpagina van een gerenomeerd magazine komen te staan, omdat hun aanpak van wonen en leven in het woonzorgcentrum zo succesvol is. Jullie woonzorgcentrum wordt als voorbeeld gezien van warme, relatiegerichte zorg met zinvolle dagbesteding. Wat zien, horen, voelen, zeggen ze dan? Welk beeld staat er op de voorpagina? Wat zijn de headlines? Welke uitspraken worden er gedaan? Ga stap voor stap door het canvas met je team zodat jullie een gezamenlijk toekomstbeeld geschetst hebben.

Neem even pauze tussen stap 2 en 3. Dan is het tijd voor de vijf straffe stappen. Hiermee ga je nu de elementen van je visie neerpennen. Die haal je uit de vorige oefening rond het toekomstbeeld. Gebruik de volgende vragen: 'Wat is de toekomst van jullie woonzorgcentrum? Hoe gaan jullie wonen en leven op de kaart zetten?'  Vervolgens bepalen jullie de essentiële thema's die deel uitmaken van je visie. Om daarna de vijf straffe stappen te definiëren die jullie samen gaan zetten om die visie te realiseren. Bepaal tot slot ook wat jullie gaat helpen deze visie te bereiken (wat zijn de hulpbronnen) en welke mogelijke obstakels overwonnen zullen moeten worden.

Bepaal nu hoe jullie verder gaan. Er is nu een mooie visual met een toekomstbeeld dat jullie verder kunnen opsmukken en als inspiratie voor andere medewerkers kunnen gebruiken. En je hebt nu een visie, strategische thema's, acties, opportuniteiten en uitdagingen op één canvas gevisualiseerd. Mits een beetje aanpassen kan je dit gebruiken in je communicatie om de visie te verspreiden in je woonzorgcentrum en de dialoog op gang te brengen.

Optioneel: ga nog iets concreter met het woonleefteam. Vat de vijf straffe stappen samen in concrete doelen en stappen om dat doel te bereiken. Daarbij kan je specifiek doelen bepalen voor hoe jullie de types activiteiten zien evolueren.